Management Assistant at Sanofi (m/v)

Kantoor: 
Sanofi
Referentie: 
1424135
Jobtype: 
Tijdelijk Contract
Contract type: 
Bediende
Functieomschrijving: 

Position Title: Management Assistant

Location: Geel

Department Description: Business Support Team

Responsibilities:

Het Business Support Team van Sanofi is op zoek naar een Management Assistant die:
- bezoeken aan de site organiseert & coördineert;
- agenda’s beheert en meetings inplant, rekening houdend met de site prioriteiten;
- bezoekers aanmeldt, lunches bestelt en vergaderzalen boekt;

- introductiedagen voor nieuwe medewerkers plant;
- aankooporders aanmaakt in het interne systeem, en bijhorende issues opvolgt;

- gedeelde mailboxen en interne opslaglocaties archiveert.

Profiel: 

Required Skills & Qualifications:

Je behaalde een bachelor in office management en/of hebt een eerste relevante ervaring.

Je hebt een uitstekende kennis van het standaard Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Je hebt sterke administratieve vaardigheden, gecombineerd met een oog voor detail.
Je bent een ondernemend persoon met zin voor verantwoordelijkheid en werkt proactief.
Je kan zowel in het Nederlands als het Engels vloeiend mondeling en schriftelijk communiceren.

Je bent een teamplayer, en neemt actief deel aan teamvergaderingen.

Terms of Employment:

- Voltijdse betrekking t.e.m. eind april 2020. Kans op verlenging.

Aanbod: 

Terms of Employment:

- Voltijdse betrekking t.e.m. eind april 2020
- Kans op verlenging

Sanofi Genzyme biedt jou deze job aan onder volgende voorwaarden:
onmiddellijke indiensttreding

- een fulltime functie met verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden in een brede, groeiende organisatie waar betrokkenheid, integriteit, ondernemingszin en samenwerking drijvende waarden zijn.
een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques (t.w.v. €8), een DKV-hospitalisatieverzekering,...
- incentive (indien targets behaald worden)
- een grote bedrijfssite, met bedrijfsrestaurant, Finse piste, enz.
- Type contract: je wordt tewerkgesteld via interim. Je start eerst met weekcontracten, na verloop van tijd schakel je over naar maandcontracten
- Duurtijd opdracht: opdracht voorlopig voorzien tot eind april, verlenging mogelijk 
- Tijdregeling: Het gaat om een functie in dagdienst, glijdend uurschema te starten tussen 7u en 10u30, 8u/dag te werken 

Sanofi Genzyme is een innovatieve setting in een groeisector. De technologische uitdaging, het start-upproject, de rijke sociale interactie, het respect voor een werk-privébalans, het centraal stellen van de patiënt, de persoonlijke groeiperspectieven en de inspanningen naar de lokale gemeenschap kenmerken hun bedrijf.